Planejando abrir uma empresa ou um MEI
Vamos entender algumas coisas?
Quando pensamos em empresa, pensamos que só precisamos abrir um CNPJ, mas as coisas não são assim, existem várias etapas burocráticas necessárias e decisões que devem ser tomadas com bastante consciência. São essas decisões que vão determinar as relações jurídicas, as responsabilidades dos sócios e o regime tributário.
Aqui vamos tentar esclarecer um pouquinho sobre cada uma dessas coisas para que você possa tomar a melhor decisão.
Lembre-se, nosso intuito é te passar uma visão geral. Para mais informações e uma decisão acertada, procure um contador especializado para entender qual dessas alternativas se aplicam melhor ao seu caso.
Por onde Começar?
- Acesse este link e entenda mais sobre os Tipos de Empresa. Aqui você vai encontrar informações sobre:
- Natureza Jurídica
- Órgão de Registro
- Enquadramento/Porte
- Acesse este link e entenda mais sobre CNAE e Atividade.
- Acesse este link e entenda mais sobre os Tipos de Regimes Tributários.
- Agora que você já entendeu melhor o processo, veja o passo a passo para abir um CNPJ abaixo:
Passo a Passo para ter um CNPJ
Aqui vamos te passar um passo a passo das etapas formais e burocráticas que são necessárias para ter um CNPJ e como você resolvê-las!
1º Passo
Para criar um CNPJ, primeiramente, é necessário tomar algumas decisões sobre a Natureza Jurídica, o CNAE ou Atividade da Empresa, qual será o orgão de Registro, o Regime Tributário e o Porte da Empresa. Todas essas decisões vão influenciar no futuro da sua vida empresarial e vão impactar diretamente a burocracria que você enfrentará e o lucro da empresa.
Portanto, se você não sabe o que são essas coisas, dê uma olhada neste material que preparamos AQUI!
Mas tenha sempre em mente que nosso intuito é te passar uma visão geral. Para mais informações e uma decisão acertada, procure um contador especializado para entender qual dessas alternativas se aplicam melhor ao seu caso.
2º Passo
Após definir os ítens acima, o próximo passo é providenciar a documentação. A documentação pode mudar/aumentar dependendo das escolhas feitas nos itens acima, contudo, a documentação mínima que você precisará será:
- Documentos mínimos necessários
- Documento de identificação oficial com foto (RG, CNH ou CIN)
- Cadastro de Pessoa Física (CPF)
- Dados de endereço da empresa
3º Passo
Com todos os documentos e dados em mãos, o próximo passo é formalizar o registro da empresa. Neste momento você tem dois caminhos a seguir a depender do tipo da empresa:
MEI
- Caso tenha optado por uma empresa tipo MEI, mostraremos os próximos passos a seguir:
- A forma mais fácil para esse processo é buscar a ajuda do SEBRAE.
- Vale ressaltar, que esse serviço do SEBRAE é gratuito!
- Localize aqui a unidade do Sebrae mais próxima!
- Além do Sebrae, aproximadamente 48 munícipios no Estado de Rondônia possuem Sala do Empreendedor.
- A Sala do Empreendedor é um espaço da Prefeitura, treinado pelo Sebrae para vários serviços de apoio ao empreendedor.
- Para abertura do MEI não é necessário um responsável técnico, isso quer dizer, que você pode realizar esse processo online, por conta própria e sem auxílio. Para tanto, basta seguir o passo a passo clicando nos botões abaixo:
- Após abrir o MEI, tem algumas coisas que são importantes observar:
- Certificado da Condição de Microempreendedor Individual (CCMEI) – Guarde este documento!
- Boleto de Pagamento Mensal (DAS) – É o documento para o pagamento da contribuição mensal devida pelo MEI. Este boleto deve ser pago obrigatoriamente TODO mês, mesmo que você não tenha tido nenhum recebimento ou venda!
- Declaração Anual de Faturamento (DASN-SIMEI) – Deve ser realizada obrigatóriamente uma vez por ano e pode ser realizada com o auxílio do Relatório Mensal de Receitas Brutas (um para cada mês) – que é obrigatório, mas não necessita entregar em nenhum órgão público.
- ICMS – é muito importante observar que o MEI apesar do MEI não pagar outros impostos/tributos sobre a receita, é obrigatório o recolhimento do ICMS na entrada de mercadorias dentro do Estado. Isso quer dizer que se o MEI realizar compra de mercadorias de fora do Estado, será gerado um DARE de ICMS que deve ser pago através da Secretaria de Estado de Finanças (SEFIN/RO).
Outros Tipos
- Caso seja uma empresa de maior porte, a partir desse momento, é obrigatório o acompanhamento de um contador, pois serão necessários vários passos adicionais, e em alguns deles é preciso a assinatura de um responsável técnico (que neste caso, é o contador).
- Para você ter uma visão geral do processo, listaremos alguns passos aqui:
- Consulta prévia de nome e endereço: nesta etapa o contribuinte irá realizar a consulta de disponibilidade de nome empresarial e a consulta do local do empreendimento;
- Os dados de localização do empreendimento serão encaminhados para a análise da Prefeitura do Município;
- Registro da empresa: aqui o contribuinte deverá informar os dados dos sócios, administradores e representantes, realizar o pagamento das taxas de abertura da empresa e formalizar o contrato social da empresa;
- Inscrições fiscais: nesta etapa cada órgão responsável pelas inscrições irá providenciar as inscrições necessárias para formalização da empresa. Nesta fase são gerados:
- CNPJ da empresa pela Receita Federal;
- Inscrição Municipal que é obrigatória para todos os tipos de empresa e é gerada pelos Municípios;
- Inscrição Estadual, necessária para apenas as atividades de comércio e indústria e aulguns serviços essênciais como transporte e energia. A Inscrição Estadual é gerada pela Secretaria de Estado de Finanças.
- Importante destacar que todos os processos de inscrição são direcionados automaticamente para os órgãos responsáveis pela JUCER. O CNPJ e Inscrição Estadual são gerados automaticamente após o deferimento do ato constitutivo. A Inscrição Municipal é gerada apenas após a análise e aprovação da Prefeitura (importante salientar que cada prefeitura possui um trâmite diferente).
- Licenciamento: cada órgão será comunicado acerca da situação da empresa, conforme as atividades desempenhadas e nível de risco empresarial, porem podem ser exigidos documentos para liberação das licenças. Abaixo lista das licenças necessárias:
- Corpo de Bombeiros
- Alvará Sanitário
- Alvará de Funcionamento
- Licenciamento Ambiental
- Lembre que começar a funcionar, ou seja, abrir o estabelecimento antes da obtenção das licenças ou dispensas, pode causar graves problemas como multas.
- Consulta prévia de nome e endereço: nesta etapa o contribuinte irá realizar a consulta de disponibilidade de nome empresarial e a consulta do local do empreendimento;
4º Passo
4º Passo
Nesta fase, você já tem um CNPJ e já pode trabalhar de forma regular, mas alguns outros detalhes são muito importantes, como realizar uma boa gestão da empresa, manter as finanças em ordem, ter estratégias de marketing e venda entre outros. Para isso preparamos um conteúdo para você começar essa jornada!
